データ作成情報データ作成のコツと注意点を紹介いたします

バックナンバーはこちらから 「黒」と「掛け合わせ」について 効果（フィルタ）について オーバープリントについて 約物、ルビの作成方法 WordとExcelで作るはがき宛名面 画像を配置するときの注意点《保存形式別》 OfficeデータをAdobeソフトに流用する《弊社での作業例》 記号の半角全角の使い分け《間違えやすい記号入力》 Indesignのフレームの使い分け《キャプションとテキストの回り込み》 クリッピングマスクの使用《トンボなどから大きくはみだした画像の処理》 何枚かに分けてプリントアウトする方法《タイリングでプリントアウトする》 冊子のデータ、原稿整理の基本 PDF作成のポイント《完全なPDFを入稿をするために》 データの圧縮《圧縮ソフトの使用》 原稿のスキャニング《手書き原稿、印刷物の原稿》 文字組みの崩れの改善《インデント、トラッキング、カーニング、文字ツメの設定》 トラブルシューティング《紛失、開かない、プリントできない》 貼り込み（配置）画像の形式 画像用ソフトでの版下作成 ドキュメントサイズ、オブジェクトサイズの変更方法 入稿時のデータ形式（ソフト別編） 部品簡単作成術（形状別編） CS2の便利機能《Illustrator編》 ページ物（冊子）のデータ作成 拡大と縮小《データ拡大、縮小時の注意》 段落設定（見栄えのいい文章を作るための設定） ソフトのバージョン（バージョンによるトラブル） 特色印刷（microsoft officeデータ） 見えないデータ、触れないデータ（レイヤー、ロック） 警告メッセージの原因 完全データ作成のコツ（リンク編） 部品簡単作成術（ロゴ編） データ入稿とソフト（概略編） アウトライン化（文字編） 部品簡単作成術（地図編） 透明機能（分割・統合編） PDFファイルの二次活用 効率的な作成の工夫 オブジェクト ドキュメントサイズ pdfの書き出しと注意点 データ容量の軽減《データ容量を少しでも軽くする》 カラーモード 折り加工 2色印刷《2色印刷データの作成方法と確認方法》 塗り足し 細い罫線（ヘアライン） ノンブル・ページ番号の付け方 写真データの色変更 インデザインCSのリンク・貼り込み 画像データの文字や図形 フォントの対応 「1色」の画像《カラー混在の場合》 「1色」の画像《グレースケールの場合》 イラストレーターの文字調整 RGBとCMYKの違い 黒と掛け合わせの違い《色の使い方に注意》 印刷物に適したデータ作り 軽くて快適なデータ作り 画像データ形式の種類 冊子のデータ作成《word編》 スキャニング画像《スキャニングした画像の処理》 画像やオブジェクトの切り抜き 特色用データの作成 画像の明度調整 透明機能《出力エラー・文字化け》 スミの掛け合わせ補正 トンボ作成の応用 タイル（タイリング）の設定 イラストレーターの埋込画像フォーマット フォトショップのテキストレイヤー マスク処理 クォークで使用画像がわからなくなった時 デフォルトやよくある名前をつけると…

→今月の情報へ

トラブルシューティング《紛失、開かない、プリントできない》

トラブルになりかねない事例はこれまでもありましたが、過去に最も困惑したのが、入稿間際になって「データが飛んでしまいました！」というケースです。
特に、独学でソフトを覚えた方などは、ツールの使い方は分かっても、トラブルシューティングには不慣れであることがあるようです。

以上を踏まえ、今回のお役立ち情報ですが

• クラッシュ、紛失の原因となる要因（一例）
• 対処法、又は予防法

データ作成者にとって「壊れる」「とんだ」というのはあまり聞きたくない言葉です。検索で弊社ページにこられた方には、切迫した状況でご覧になっている方もおられると思いますので、今回はサポートページのリンクを多くしております。
※過去に、エラー表示に関するTIPSも掲載しましたが、今回は、完全にデータが「壊れている」場合を取り上げたいと思います。
復活させる「裏技」的な方法もありますが、基本的には、最悪の状態を避けるための「日頃の心構え」的なものになります。

※今回の内容は、修復をお約束できる物ではありません。ご了承ください。
※画像はWindows XP、MacOS9.2のものです。
※ソフト又はOSのバージョンにより、メニューの名称などが若干異なる場合がございます。

ページトップへ戻る

illustratorデータが開かない

「データが壊れる」事例で、最も多いのはillustratorのファイル破損だと思われます。
実際、弊社でも時折見かけます。主に、ファイルがまったく開かない場合と、ファイルは開くが保存や印刷ができない場合があります。

｢イラストレーションを開くことができません｡｣と表示される

イラストレーターのエラーです。データを開こうとすると出ることがあります。
弊社環境においては、このメッセージが出た状態でデータを開くと、書類設定の数値が下図の様に変化しました。

［解決方法］

Adobe社のサイト掲載されています。下記リンク先より、ご参照ください。
詳しくはこちら ⇒ Adobe サポートデータベース

破損したファイルのトラブルシューティング

データにもよりますが、再作成の方が早かった、という場合もあります。
応急処置としては、「別のソフトで開いてみる」「新規ファイルに配置する」「拡張子を別のファイル形式に打ち替えて、開き直してみる」などありますが、いずれも完全ではありません（「新規ファイルへの配置」は、復元自体は可能性が高いのですが、オブジェクトが分割されるなど、その後の編集が困難になることが多いようです）。

まれに、illustratorでは開かないが、Indesignに配置して出力できる場合があります。（EPSデータに多い）
また、「Acrobat Distiller」で、PDF変換を試みてみる、という方法もあります。

拡張子を「.txt」に変えてテキストエディタで開きエラーと思われる文字を削除すると偶然開いた、という事例もあるようですが、知識がないと悪化するリスクがあるのであまりお勧めできません。

［解決方法］

このようなトラブルに関しては、開発元の情報を確認するのが最も確実です。
各バージョンのトラブルシューティングがAdobe社のサイト掲載されています。下記リンク先より、ご参照ください。

CS2～CS3のトラブルシューティング

Adobe サポートデータベース：破損したファイルのトラブルシューティング（Illustrator CS2/CS3）

10～CSのトラブルシューティング

Adobe サポートデータベース：破損したファイルのトラブルシューティング(Illustrator 10/CS)

7～9のトラブルシューティング

Adobe サポートデータベース：Illustrator：破損ファイルトラブルシューティングガイド

ページトップへ戻る

プリントエラー

Postscriptプリンタやエラーログが出せるソフトであれば、PSエラーという名前を見られた方も多いと思います。（Adobe AcrobatDistillerのエラー表示にも出ます。）

複雑な原因もありますが、割によくあるのは、「スポットカラーを作った状態で出力すると出ない」「写真が開かない（壊れている）データがあるために出ない」、というものです。

一般情報 (プリント)：ポストスクリプトエラーのトラブルシューティング

http://support.adobe.co.jp/faq/faq/qadoc.sv?214063+002

非PostScriptからの印刷時のトラブルシューティング

http://support.adobe.co.jp/faq/faq/qadoc.sv?226197+002

ページトップへ戻る

データが消失

まず手動でフォルダを一つ一つ空けずに、一度検索を掛ける事が必要です。別のパーテーション、ネットワーク、日付での検索（今日修正したデータ）など、条件を変えて探してみてください。ネットワークでつないでいる場合は特に注意してください。最後に保管した場所が保存先になるものや、アプリケーションフォルダが保存先になるもの、ファイルの位置が保存先になるものと、ソフトによって最初の保存先は違います。

ページトップへ戻る

転送エラー

下図のようなエラーメッセージが出るエラー（開かない）現象は、受信側で拡張子を変える（jpeg→tifやepsなど）と開くことがあります。リソースの問題なので推奨はできませんが、試してみてください。
メール添付などでは、そのままデータを送るとエラーの可能性もあります。特にMacintoshとWindowsで送受信の環境が異なる場合メール送信の場合は、圧縮をお勧めします。

上図のように拡張子を変更してデータを開くという手もありますが、推奨はできません。

ページトップへ戻る

パソコンのコンディション（断片化、容量不足など）

長い間、削除や保存を繰り返し、整理もままならぬパソコンは、ハードディスクが「断片化」を起こします。
「断片化」に関する専門的な説明は割愛しますが、ファイルエラーの起こりやすい状況であることは確かです。
また、ハードディスクの容量が少なくなってきた場合も、パフォーマンスは落ちていく傾向にあります。
定期的にクリーンアップ、ディスクユーティリティなどを使用し、また容量は全体の半分を切っていれば整理をこころがけましょう。

ページトップへ戻る

エラーが起こるポイント

エラーの当事者にとっては、予期せず急におこるように思われますが、それまでの環境や整備が、エラーを引き起こす一番の要因だと思われます。

• 同時に、ソフトを幾つも立ち上げて作業する事が多い
• 作業開始から終了まで、システム終了や再起動はしない
• 止まったと思ったら、すぐに起動スイッチを押す
• ソフトの起動・終了を何度も繰り返して作業している
• ハードディスクの容量はあまり気にしていない
• バックアップを取っていない

上記が重なると、一気にエラーになる可能性が高くなります。ファイルだけでなくシステムエラーも同様です。
エラーについては経験や過去の例でアドバイスする事はできますが、修復自体はお約束できません。
パソコンそのものの不調やOSのエラーについては紹介しきれませんので、それぞれのサポートページをご覧ください。

バックナンバーはこちらから 「黒」と「掛け合わせ」について 効果（フィルタ）について オーバープリントについて 約物、ルビの作成方法 WordとExcelで作るはがき宛名面 画像を配置するときの注意点《保存形式別》 OfficeデータをAdobeソフトに流用する《弊社での作業例》 記号の半角全角の使い分け《間違えやすい記号入力》 Indesignのフレームの使い分け《キャプションとテキストの回り込み》 クリッピングマスクの使用《トンボなどから大きくはみだした画像の処理》 何枚かに分けてプリントアウトする方法《タイリングでプリントアウトする》 冊子のデータ、原稿整理の基本 PDF作成のポイント《完全なPDFを入稿をするために》 データの圧縮《圧縮ソフトの使用》 原稿のスキャニング《手書き原稿、印刷物の原稿》 文字組みの崩れの改善《インデント、トラッキング、カーニング、文字ツメの設定》 トラブルシューティング《紛失、開かない、プリントできない》 貼り込み（配置）画像の形式 画像用ソフトでの版下作成 ドキュメントサイズ、オブジェクトサイズの変更方法 入稿時のデータ形式（ソフト別編） 部品簡単作成術（形状別編） CS2の便利機能《Illustrator編》 ページ物（冊子）のデータ作成 拡大と縮小《データ拡大、縮小時の注意》 段落設定（見栄えのいい文章を作るための設定） ソフトのバージョン（バージョンによるトラブル） 特色印刷（microsoft officeデータ） 見えないデータ、触れないデータ（レイヤー、ロック） 警告メッセージの原因 完全データ作成のコツ（リンク編） 部品簡単作成術（ロゴ編） データ入稿とソフト（概略編） アウトライン化（文字編） 部品簡単作成術（地図編） 透明機能（分割・統合編） PDFファイルの二次活用 効率的な作成の工夫 オブジェクト ドキュメントサイズ pdfの書き出しと注意点 データ容量の軽減《データ容量を少しでも軽くする》 カラーモード 折り加工 2色印刷《2色印刷データの作成方法と確認方法》 塗り足し 細い罫線（ヘアライン） ノンブル・ページ番号の付け方 写真データの色変更 インデザインCSのリンク・貼り込み 画像データの文字や図形 フォントの対応 「1色」の画像《カラー混在の場合》 「1色」の画像《グレースケールの場合》 イラストレーターの文字調整 RGBとCMYKの違い 黒と掛け合わせの違い《色の使い方に注意》 印刷物に適したデータ作り 軽くて快適なデータ作り 画像データ形式の種類 冊子のデータ作成《word編》 スキャニング画像《スキャニングした画像の処理》 画像やオブジェクトの切り抜き 特色用データの作成 画像の明度調整 透明機能《出力エラー・文字化け》 スミの掛け合わせ補正 トンボ作成の応用 タイル（タイリング）の設定 イラストレーターの埋込画像フォーマット フォトショップのテキストレイヤー マスク処理 クォークで使用画像がわからなくなった時 デフォルトやよくある名前をつけると…

→最新話へ

疑問点・不明点などございましたら、下記宛先にご連絡ください。
メール、お電話、FAX、何でも結構ですので、よろしくお願い致します。