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データ作成情報データ作成のコツと注意点を紹介いたします

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インデザインCSのリンク

IndesignCSは、様々なファイル形式の配置が可能なソフトです。下記のファイル形式に対応しています。

ただし、それぞれのファイル形式が持つ特徴は、印刷用としてはふさわしくない設定も含まれていますので、印刷データとして入稿する場合は注意が必要です。

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貼り込みトラブルでよくある事例（一般）

全般には、次のような事例があります。

• カラーモードがCMYKでないため、異なった色調になる可能性がある
• 書体が印刷に対応できない（PDF埋め込みできない）
• 画像の解像度が低く、粗い印刷になってしまう

様々なファイル形式を貼っているIndesignデータを、印刷に適しているかどうかチェックするには、プリフライト、PDF（X1-a）書き出しなどで事前検証ができます。

プリフライト

Indesignメニューの「ファイル→プリフライト」を選択すると、使用画像の形式や、書体名、カラーモードをチェックできます。

このように、データの概要が一覧になり、特に要注意な設定が含まれている場合、「!」が表示されます

PDF/X-1aの書き出し

PDF/X-1a形式とは、印刷用途に最適化されたPDFの規格のことです。作られたデータが印刷用として向いているかどうかは、PDFファイルメニューから「データ書き出し」→「PDF」を選び、PDF/X-1a形式で書いてみるのがよいでしょう。
CMYK以外の色があったり、書体が埋め込まれなければエラーメッセージが出ます。ただし写真の解像度まではチェックできませんので、ご注意ください。

書き出し時に、「PDF/X-1a」を選択すると安全です

解像度のチェック：プリフライト機能

Acrobatがあれば、モニタ画面での表示や プリフライト機能（6.0以上：下図参照）で解像度のチェックができます。

「文書」→「プリフライト」で、解像度のチェックも可能です

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よくあるトラブル事例（Illustrator：aiファイル）

最も入稿の多い、illustrator-aiファイルをIndesignに配置したときは、次のような事例があります

1. aiをepsデータに形式を変えて保存すると、Indesignの画像ボックスの中心からずれた
   これは、aiとepsで、描画の認識領域が異なるためです。同じドキュメント内では、同じ形式での配置を推奨します
2. 画像を出力すると、写真がガタガタになる
   これは、透明効果を使ったaiファイルを貼っており、印刷時に、透明部分の分割・統合プリセットで高解像度を選んでいないためです
3. あるはずの写真や部品が印刷されていない
   illustratorCSは、オブジェクトを隠すと、隠れた状態のままでai ファイルは保存されます。保存時にすべてを表示した状態にし、さらにオプション画面で「配置を含めて保存」にします。

さまざまなファイルに対応したIndesignCSはとても便利です。最終的にPDF/X1-aで入稿することで安全なデータ入稿につながります。ご自身でされる文字や写真のチェックなども、PDF/X1-aで作成されたPDFで行うことで、トラブルがなくなっていくことでしょう。

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