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PDFファイルの二次活用

これまで弊社サイトでは、直接印刷に使用する「完全版下」 データとしての PDFについて紹介してきました。
完全版下PDFとは、崩れることのない、言い方をかえると「編集不可能」のデータであるという前提でした。版下データである以上は、この前提は今も同様なのですが、一方で、PDFデータを利用したデータの再編集、流用などのニーズも増えてきています
以下、PDFデータ二次活用の一例を紹介します。

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PDFからのテキスト書き出し

Adobe Acrobatでは「別名保存」で保存するとき、PDF以外の様々なファイル形式に変換することができます。
「別名保存」時のファイル形式を「Text（Plain）」に設定すると、PDF上で使用されている文字（テキスト）を、プレーンテキストとして書き出すことができます。【下図参照】

【こんな時に便利】

• 電子文書としてPDF保管してあるデータの文字内容を、印刷物や他の媒体などに流用したい場合は、この方法が一番最短距離だと思われます

【ここに注意】

• テキスト書き出しできるのは、あくまでPDF上の「テキスト」データです。画像データとしての文字、アウトラインされている文字は対象外となります

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PDFファイルからの画像書き出し・抽出

上記と同じくAdobe Acrobatで「別名保存」時に「JPEG」「TIFF」「PNG」などのファイル形式を選択し、1枚の画像データとして書き出すことができます。
それに加え、Acrobatでは「ファイル→書き出し→名前を付けて画像を抽出」で、PDF上で使用されている画像データを抜き出すことができます。

【こんな時に便利】

• 電子文書としてPDF保管してあるデータを画像として流用したい場合。１ページ毎に画像扱いする場合は「別名保存」、個々の部品として画像を使用したいときは「画像を抽出」が便利です。
• WordやExcel上でJPEGファイルを複数貼り付け、画像の管理、転送に利用しているケースがしばしば見られます。このような貼り付けデータを他に流用する場合は、直接コピーペーストするより、PDF変換時に解像度を確定させて抽出した方が安全なケースもあります。

【ここに注意】

• 画像書き出し時は、解像度に注意してください。元の画像が高解像でも、書き出し時の設定を間違えると、品質的な問題が発生することもあります。

書き出し手順：画像抽出Windows編

1. 「ファイル→書き出し→名前を付けて画像を抽出→任意の画像形式」を選択し、保存します。
   

書き出し手順：画像抽出Macintosh編

1. 「アドバンスト→すべての画像を書き出し」を選択し、ダイアログで任意の画像形式を選択し、保存します。
   

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Illustrator形式への展開

PDFはAdobe Illustratorとの親和性が高いため、高バージョン（最低でも9.0以上をお勧め致します）のIllustratorでPDFを開くことができます。

【こんな時に便利】

• 「完全データ」としての使用に限られていたPDFも、Illutratorに変換すると様々な編集が可能になります。最低限のレイアウトを生かしつつ、内容を作り替える場合、部分的に流用する場合など、用途は多彩です。

【ここに注意】

• PDF上で埋め込まれている文字は、Illustratorで開く際「埋め込み」機能を失い、書体がない環境で文字化けを起こします。
  Illustratorは、あくまで「見た目のレイアウト」基準に再展開しようとするため、部品の繋がり自体が不自然になっていることがあります。特にテキストは、展開時「ぶつ切り」になっているケースが良く見られますので、テキストの抜き出し、再編集などには向いていません【下図参照：ぶつ切り状態】。
  
• 元データの作り方によっては、レイアウトの崩れや部品の抜けが顕著です。Office上のグラデーション、半透明色、透明GIF画像などは、Illustrator上で崩れる危険性が大です。ご注意ください。

より安全に、印刷に適した形で開くために

そのような場合は、改めてPDFを書き直した方がよいケースもあります。Adobe Acrobatをお持ちでしたら、以下の方法をお試しいただくのも一案です。

1. 「文書→背景の追加」を選択し、下図のような設定にします。
   
2. Postscript形式で「別名保存」します。そのとき「設定」をクリックし、「PDFからの変換設定→透明部分の分割・統合」で、下図のように設定します。
   
   透明部品などが使用されているPDFは、これで多少安全に開くようになりますが、透明が使用されている部分はアウトラインされます。

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