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冊子のデータ作成《word編》

昔、印刷用の版下作成は、IllustratorやQuarkなどの印刷用ソフトでしかできないと言われていました。
今は、ソフトの機能や印刷用出力機の性能が飛躍的に向上したため、一般の方がお持ちのオフィス系ソフト、例えばMicrosoft Office（Word、Excel、Powerpoint）、Justsystem（一太郎、花子）などのデータでも、印刷することは可能です。
「自分史、文集などを作成したいが、印刷用ソフトを持っていない」という方でも、下図のようなシンプルなレイアウトのモノクロ冊子でしたら、Wordでも作ることができます。

文字を流し打ちしただけの原稿

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wordでレイアウトしたデータ

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サイズの設定

「ファイル→ページ設定」で、大枠の設定をしておくと便利です。
まずは「ページ設定→用紙サイズ」でサイズを設定します。サイズはA4、B5などの他、「サイズを指定」で任意のサイズを設定することも可能です。

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余白の設定

「ページ設定→余白」で、用紙の端から文面までの余白を設定できます。余白は、ページ中のバランスを考慮して、15～20mmは空けておいたほうがよいかと思います。
なお、無線綴じ（文庫本のようにページを糊付けする製本方法）を希望される場合は、ページの「口」に比べて「のど」の方へ余計に余白を取っておいたほうがよいケースもあります。「余白→見開き」にチェックを入れ、「とじしろ」を数ミリとることも可能です。
※「見開き」にチェックが入っていないと、全ページ同じ方向に余白ができてしまい、ページの表と裏で余白の位置に食い違いが生じます。

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段組の設定

「ページ設定→文字数と行数」から、縦組み、横組みも設定できます。日本語の読み物としては縦書きが一般的ですが、好みによりご自由に設定されてもよいでしょう。
また、一段でももちろん結構ですが、読みやすさなどを考慮して2段組、3段組にしたい場合は、同じく「文字数と行数→段数」で設定可能です。

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書体の設定

「ページ設定→文字数と行数」で書体、文字の大きさを設定すると、本文の書体が簡単に統一できます。（上の図を参照してください）これといった絶対的な決まりはありませんが、細めの明朝体で、10ポイント前後くらいが読みやすいかと思われます。
行数や行送りの幅も設定できますので、文字の大きさに合わせて設定するとよいでしょう。

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ノンブル（ページ番号）の設定

「挿入→ページ番号」でノンブルの設定ができます。センター、外側などノンブルの位置も選ぶことができます。ノンブルを一部入れたくない場合は「セクション区切り」を利用すると、ノンブルをジャンプさせることも可能です。

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画像、オブジェクトの配置

一通り文章を流した後で、画像やオブジェクトを配置したい場合は、挿入したい位置の付近に画像やオートシェイプを配置します。そのままだと文字の真上にオブジェクトが乗っかってしまうので、オブジェクトを選択し、「図（オートシェイプ）の書式設定→レイアウト」で「外周」と設定すると、文字が自動的にオブジェクトの周囲にまわりこみます。

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このように、office系のソフトでも、簡単なレイアウトは可能です。ただし、レイアウトが複雑になると、ソフトの機能上対応できないケースもあります。
また、現状でもWordデータは印刷用としては不安定な面もありますので、できるだけ事前にご相談ください。

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