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［無線綴じ冊子の表紙データの作成注意点］無線綴じの冊子をデータ入稿したいのですが、表紙の作り方が分かりません。 最近は、一般の方でも、プロ顔負けでDTPソフトを上手に操る方が増えたように思います。ただ、印刷用のデータ作成に必要なのは、ソフトの知識だけではありません。冊子のデータを作るには、印刷物としての冊子の特性を知っておく必要があります。 表紙と本文は分けて作成無線綴じは、本文を表紙で包む形となりますので、部品としては、本文と表紙は全くの別扱いとなります。しかも、表紙は前と後ろで完全に繋がっているため、本文とはサイズの見方も異なります。例えばA4の冊子の場合、本文：A4サイズでページ作成、表紙：「A3横」サイズで作成、となります。 背幅に関して無線綴じの表紙は、本の厚さを考慮して、「背」を作成する必要があります。背の幅は「ページ数」「紙の厚み」によって異なりますので、印刷業界でない方が把握するのは困難かと思います。仕様が既に確定している場合、事前にご相談いただけたら、弊社で計算させていただきます。 冊子だけでなく、印刷物全て、「使用目的にあった作り方」を考慮することが大切です。これは、印刷用紙や機械に直接触れる事のない方では、判断できないのが普通です。分からないことはご質問いただくのが一番です。どんどんご相談ください。 ［PDFでのデータ入稿について］Illustratorで作ったデータを、PDF入稿しようと思っていますが、印刷データはPDF入稿が最も安く、早く、安全だと聞いたのですが、そうなのでしょうか？ ご質問の通り、完全なるPDFデータ（特にX1-a）は、頂いたデータをダイレクトに次の工程にまわすことができるため、諸々の処理を省略すること、つまり時間短縮とコストの削減が可能になります。 しかし、これはあくまで、「PDFデータが完全な場合」のことです。PDF形式に変換したデータは、汎用性が高く崩れにくい反面、後戻りができません。PDF変換の段階で設定ミスがあった場合、また誤字脱字などがあった場合は、弊社で対応することは困難となり、データを再入稿していただくこととなります。以上を踏まえて、PDFを書き出す前の元データ別に、私見をまとめました。 Illustratorの場合Illustrator形式は、元来DTPにおいて、最も柔軟に対応できるファイル形式です。文字のアウトラインで書体のトラブルも避けられるため、少なくとも弊社環境においては、チラシやDM用のデータを、PDFでご入稿いただくメリットはあまり見受けられません。Illustratorの長所を考慮すると、特殊なケースでない限り、Illustrator形式のままの方がよいのではと思います。特殊なケースとして、以下が挙げられます。
Indesignの場合IndesignはPDFとの親和性が高く、クオリティを維持した安全なPDF入稿に、最も適しているソフトなのではと思います。フォントを埋め込めば、お客様環境の書体で作られたデータを安全かつ迅速に処理できます。ただし、PDF書き出しに自信が無い場合、誤字・脱字・その他の修正が必要な場合は、元のIndesignデータと合わせてご入稿いただくことをお勧め致します。 QuarkXPressの場合Indesignとほぼ同様ですが、QuarkデータをPDF変換するためには「Adobe Acrobat」が必要です。 その他ビジネスソフトの場合最近、WordやPowerpointで作られたデータを基に、「PDF完全入稿」として、短納期印刷を希望されるケースがしばしば見られます。これが、思わぬ作業の発生を生むケースもあります。WordやPowerpointなどのビジネスソフトは、データの成り立ちが印刷用の物と大きく異なるため、PDF書き出しの設定がデリケートで、しかもその後の処理が必要なケースが数多くあります。こちらに関しては特に、事前のご相談をお願い致します。 完全に作られたPDFを印刷するのは簡単ですが、完全なPDFを作るのは注意が必要です。随時ご相談いただけたら、ご要望内容に応じたアドバイスを差し上げられるかと思います。 ［Office系ソフトでのデータ作成］これから会社案内を作りたいと思っていますが、ソフトはOfficeしかありません。Word、Excel、Powerpoint、どれで作るのが良いのでしょうか？ 結論から申し上げると、人それぞれです。一人一人、使いやすいソフト、使いづらいソフトにそれぞれ傾向はあるかと思います。また、どれも年々レイアウト機能が充実しており、逆に、印刷用データとして使用する際の、重要な問題点も共通しています。 word→ページ物全般、はがき、チラシなどwordは、そもそもワープロソフトだけあって、ページの概念がしっかりしています。また、文字組に関するツールも充実しているので、冊子関係には一番便利なのではと思います。 Excel→カタログ、伝票などExcelは、サイズの概念が分かりにくい（ない）ため、基本的には、サイズが重要な要素を占める印刷用データは作りにくいのではと思います。 Powerpoint→会社案内、業務概要パンフなどPowerpointは、そもそもスライド表示によるプレゼンテーションに適したソフトです。プレゼン用に準備した資料用データを、そのまま会社案内として流用するケースはよく見られます。デザインテンプレートが常備されているので、手軽に、ある程度の体裁を決められるのも特徴です。 繰り返しますが、あくまで絶対定義ではありません。また、印刷における重要な問題点（RGBなど）は、3ソフトとも同様ですので、Illustratorをお持ちの方は、そちらを使用されることをお勧め致します。 ［Windowsのeps拡張子］Windows上で写真データを「Photoshop EPS」形式に保存し直したら、ダブルクリックしてもデータが開けなくなりました。どうしてですか？ これは、データが壊れたわけではありません。データの拡張子が原因ですので、ダブルクリックではなく、Photoshopアイコンに重ねるか、もしくはPhotoshopを立ち上げ「ファイル」メニューから「開く」で解決できます。下記の注意点を参考にしてください。
Windowsでは、データは拡張子で判別されます。例えば、データ名「○○.ai」をダブルクリックするとIllustratorが、「○○.doc」の場合はwordが、例外なく立ち上がります。 ［Adobe CSについて］現在「Adobe CS」を使用しています。IllustratorCSで作成したデータを、Ver9に落とそうとしたのですが、選択できません。CSと旧バージョンとは互換性がないのでしょうか？ AdobeCSは、これまでのAdobeシリーズとは異なります。 ［画像の抜け（リンク外れ）］入稿先から「画像が抜けている」といわれました。私のパソコンでは問題なくプリントアウトできるのですが、何が問題なのでしょうか？ これは、IllustratorやQuark、PageMakerに画像を大量に貼り付けている場合、よく起こるケースです。 デジカメ画像とCD素材集を併用している場合、データを集めるタイミングや方法が異なるため、違う場所に保存してしまう可能性は大いにあります。自分のパソコン内で貼り付けているうちは、ソフトが自動的に貼付ファイルの場所を認識してくれるケースが多く、それが逆に気づきにくくさせている要因とも言えます。コピーしたデータを、一度パソコンに戻して再度開いて確認してください。 ［特色印刷用のデータ作成］オレンジの特色1色で印刷したいのですが、オレンジ系の色でデータを作成したら良いのですか？ まず、グレーのモノクロ印刷を思い浮かべてください。この場合、使用している色は黒1色で、後は全て濃淡で表現されます。 黒1色で作成一番安全な方法は、特色の色は頭の中でイメージしていただき、データ上は黒１色で作成していただくことです。ただしこの方法は、モニタやプリンタで色を確認することができません。 DTP関係のソフトをご使用の場合もしIllustratorやQuark、Indesign、PageMakerなどをご使用の場合、「スポットカラー」で一つだけ色データを作成し、データ作成においてはその１色しか使用しないようにすれば、イメージしやすいかと思います。 Office関係のソフトをご使用の場合Office系のソフトをご使用の方は、スポットカラーの設定ができません。事前にご相談いただけたら、ご要望にお応えできるアドバイスを致します。 ［wordでのデータ作成］Wordでデータを作成しているのですが、思うようにレイアウト出来ません。なにか良い方法ありませんか？ データの作成方法に関しては、お問い合わせいただけたらその都度お答え致します。 ［Illustratorでの面付けについて］Illustratorで16ページの冊子データを作成しようと思うのですが、面付けはこちらでやっておいた方が良いですか？ Illustratorには、QuarkやPagemaker、Wordなどと異なり、ページに関する設定がありません。 例えば24ページの場合、Illustratorファイル1つに24ページ分作成するよりは、24個または12個（見開き状態のページを1つと考えても結構です）のファイルで1ページ、もしくは見開き2ページずつで作成する方が、いざというとき応用が利き、作業もスムーズに進みます。 弊社ではお問い合わせ、ご質問など承っておりますので、事前にご相談いただけたら、より安全です。 ［印刷会社にない書体を使用している場合］印刷会社にないフォントは入稿データに使用出来ないのでしょうか？こだわりのあるタイトルなので、できれば使いたいのですが…。 Illustratorの場合、文字はアウトライン化して入稿すれば問題はありません。 お客様のフォント環境により幅広く対応するため、モリサワ、ダイナフォントなど、数多くのフォントを取り揃えております。お客様のフォント環境に幅広く対応致しますので、是非ご相談ください。 ［PhotoshopElementの対応について］御社HPの「対応ソフト一覧」には載っていなかったのですが、「Photoshop Element」でのデータ入稿は無理なのでしょうか？ 対応は可能です。弊社には「Photoshop Element」はありませんが、上位アプリケーションにあたる「Adobe Photoshop」を用いて、データを開くことができます。ただし、以下、ご了承ください。 色のモードPhotoshop Elementは、印刷用の色モード（CMYKモード）に対応していないため、弊社環境で色を置き換える事になります。その際、色のイメージは幾らか変わってくる可能性があります。 Photoshop Elementだけでなく、他のソフトでも、弊社環境で対応可能なケースはあり得ます。できる限りトラブルが起こらないための確認方法も随時提案させていただきますので、どんどんご相談ください。 ［Indesignで冊子を作成する時の注意点］32ページのパンフレットのデータを、indesignで作成しているのですが、ページの付け方、作成方法などに決まりはあるのでしょうか？ 厳密には、色々と注意事項があるのですが、細かい箇所は弊社で対応致します。基本的には、作りやすい方法で結構です。以下、ご参照ください。 ページの付け方の基本ページは、最初から最後まで順番に並べてください。 見開きについて「データは見開きで作成するべきでしょうか？それとも１ページずつ作成した方がいいのでしょうか？」といった質問をよく承ります。 表紙と本文について無線綴じの場合は、必ず表紙と本文は分けて作成するのが基本です。 複数の担当者がいる場合ボリュームのある冊子などは、3～4名で手分けして作業を行うこともあるかと思います。Aさん：1～12ページ、Bさん：13～20ページ、…といった作り方でも、問題ありません。 「白紙ページ」がある場合本文の途中に空白のページが入る場合は、データ上でも空白のページを作成してください。 束見本の作成最も分かり易いのは、データをプリントアウトし、手で仮製本した見本を添付していただくことです。 大切なのは、「誤解を生まない」ための指示だと私は思います。 ［使用しているソフトが対応ソフト一覧に掲載されていない場合について］今使っているソフトが、「対応ソフト一覧」に載っていません。やはり、印刷をお願いするのは無理なのでしょうか？ ご使用ソフトでお作りのデータを、どのようなファイル形式で書き出せるか、ご確認ください。その機能によっては、入稿可能なケースもあります。下記、一例となります。 PDF書き出しソフトによっては、機能の一環として「PDF書き出し」可能な物もあります。また、PDF書き出し機能が備わっていない物でも、「Adobe Acrobat」をお持ちであれば、PDFに置き換えることは可能です。 [注意事項] 画像形式に書き出し作成したデータを「JPEG」「TIFF」などの画像形式に書き出せるソフトもあります。 [注意事項] いずれの場合も、「事前にご相談いただくこと」が重要です。「このデータ、印刷に問題はないだろうか」と不安をお持ちの方は、是非一度データをお送りください。データの検証は無料で実施致します。 ［PDFをモニタで見たときと、プリントアウトをして見たときに差異が出る件］画面で見るときとプリントアウトしたときで、PDFの見え方が違う気がします。 これは、プリンタとモニタの「解像度の違い」が関係しているのではと思います。 PDFデータは、その用途により、最適な作成方法が異なります。 印刷用のPDF
Web閲覧用のPDF
データ作成のルールは、その用途によって変わります。ご不明な点は、ご相談ください。 ［Publisherで作ったデータについて］Publisherで作ったデータは印刷できますか？ 印刷できます。弊社では、Publisherデータの入稿も承っております。 ※Publisherとは 色Publisherは、他のOffice系ソフトと異なり、CMYKカラーにも対応しています。 フォントPublisherは、文字をアウトラインすることができません。 その他サイズ、塗り足しなどの注意事項は、他のソフトと同様です。 ［B2ポスターのデータをWordで作成する］B2ポスターを作りたいのですが、Wordしか使えません。 作りやすい大きさ（例えばA4）でお作りください。 作成時には、以下、ご注意ください。 データの拡大、縮小データを拡大すると、その分、画像は引き伸ばされ、粗くなります。 ※弊社で画質確認用の校正をお送りすることも可能です。 サイズについてB4、A4など、規格サイズでお作りください。 弊社では、「データ入稿価格」で、データの簡単な調整やチェックを行っています。 ［A4巻き三つ折りの印刷物のデータ作成］A4が「横に3枚繋がった形」のカタログを作りたいのですが、データはどうやって作ればいいですか？ A4データを6ページ分ご準備ください。 基本的にWordは、A4やはがきサイズなど、一般的な印刷サイズで作られることを前提としたソフトです。 弊社で承っているのは「完全データ」だけではありません。 ※ページの付け間違いを防ぐためにも、位置は確実にご指示いただくよう、お願い致します。 その他、ごく簡単なデータ修正でしたら、できるだけ「追加料金無し」で対応致します。 ［Excelでの蛇腹折りデータの作成］蛇腹折りのマニュアルを作りたいのですが、Excelしか使えません。 展開サイズでの作成にこだわる必要はありません。 Excelのサイズ設定についてExcelは、紙面のサイズ設定が不自由なソフトです。 Excelで12面のデータを作成する方法Excelのワークシートを活用すると、1つのファイルに複数面のデータを作成することができます。 注意事項バラバラに作成されたデータを弊社で繋ぎ合わせる際、順番を指示してください。 弊社オンラインサービスは「親切・丁寧」がモットーです。 |
